Калькулятор отпускных

Как рассчитать отпускные онлайн

Выберите подходящий вариант над формой. «Полный год без исключаемых периодов» подходит, если все 12 месяцев отработаны полностью. Укажите общий учитываемый заработок до НДФЛ и оплачиваемые дни отпуска. Если сотрудник поступил на работу недавно, болел, был в командировке или использовал отпуск, перейдите к расчёту по месяцам. Когда средний дневной заработок уже подтверждён бухгалтерией, можно сразу использовать третий вариант.

Дата начала отпуска определяет обычный расчётный период: 12 календарных месяцев перед месяцем отдыха. Например, для отпуска в октябре 2026 года это 1 октября 2025 года — 30 сентября 2026 года. Сам октябрь в период не включается. Нажмите «Рассчитать отпускные»: результат покажет сумму до удержаний, средний заработок и исходные величины. После изменения данных старый результат очищается.

Формула среднего дневного заработка

Если расчётный год отработан полностью, средний дневной заработок равен учитываемым начислениям за период, делённым на 12 и на 29,3. Отпускные получают умножением среднего на число оплачиваемых дней. Число 29,3 — среднемесячное количество календарных дней, установленное для этой задачи, а не количество рабочих смен.

Общий порядок и 12 месяцев подтверждены в разъяснении Роструда по статье 139 ТК РФ. С 1 сентября 2025 года действует Положение № 540. Формула неполных месяцев приведена в пункте 10; её применение в 2026 году подтверждено ответом Онлайнинспекции от 21 января 2026 года.

Неполные месяцы и исключаемые дни

В помесячном варианте калькулятор показывает каждый месяц выбранного периода. Введите заработок, который участвует в среднем, и исключаемые календарные дни. Для полного месяца без исключений укажите 0. Для неполного месяца делитель считают так: 29,3 × учитываемые календарные дни ÷ календарные дни месяца. Затем значения всех месяцев складывают. Заработок за период делят на полученную сумму.

Например, в феврале 2026 года 28 календарных дней. Если 9 из них исключаются, остаётся 19. Для февраля получается 29,3 × 19 ÷ 28 = 19,882142… расчётного дня. Вместе с 11 полными месяцами делитель равен 342,182142… При учитываемом заработке 1 200 000 ₽ и отпуске на 14 дней итог — 49 096,66 ₽. Это математический пример с уже подготовленной суммой начислений: зарплату за больничный период нельзя включать автоматически.

При приёме 16-го числа месяца из 30 дней даты с 1-го по 15-е не относятся к работе у этого работодателя. Для такого месяца укажите 15 исключаемых дней и фактически учитываемые начисления после приёма. В месяцах до трудоустройства заполните все календарные дни как исключённые, заработок — 0. Таблица результата позволит проверить, сколько дней и денег участвовало в расчёте.

Выходные и праздники внутри обычного времени работы не вычитайте только потому, что сотрудник не выходил на смену: здесь учитываются календарные дни. Но дни внутри подтверждённого исключаемого периода учитываются целиком, включая его выходные. Если основания совпадают по датам, каждую дату исключайте один раз. Число исключений не может превышать длину месяца.

Что входит в заработок, а что исключается

Используйте начисленную зарплату за работу, доплаты, надбавки, районный коэффициент и другие учитываемые выплаты системы оплаты труда. Суммы берут до удержания налога, а не по поступлениям на банковский счёт. Простое умножение оклада на число месяцев может дать неверную базу, если были пропуски или менялся состав оплаты.

Социальные выплаты, материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения и отдыха в средний заработок не входят. Из расчётного периода исключают время и суммы, названные в пункте 5 Положения: например, больничные, отпуск и командировки с сохранением среднего, предусмотренное законом освобождение от работы. Конкретное основание и число дней подтверждает пользователь по документам.

Не переносите сюда правило «первые 14 дней отпуска за свой счёт»: оно относится к отпускному стажу, а не к этому денежному расчёту. Прогул также нельзя автоматически приравнять к любому исключению пункта 5. При спорном отсутствии сначала определите его учёт, затем вводите готовые показатели.

Премии, повышение зарплаты и МРОТ

Учёт премии зависит от её вида, периода и условий начисления. Годовое вознаграждение, премии за более длинный период и пропорциональность отработанному времени требуют проверки пункта 15. При общем повышении окладов организации, филиала или подразделения может потребоваться индексация по пункту 16. Индивидуальное увеличение зарплаты и общее повышение — разные условия.

Калькулятор не выбирает порядок учёта премий и коэффициент повышения. Введите уже подготовленный учитываемый заработок. Если корректировка касается самого среднего во время отпуска, возьмите подтверждённый средний и при необходимости выполните отдельные расчёты за соответствующие части отдыха.

Пункт 18 устанавливает гарантию МРОТ для работника, полностью выполнившего норму времени и труда в расчётном периоде. Применимость, районные коэффициенты и северные надбавки требуют отдельной проверки; готовый результат не сравнивается с МРОТ автоматически. Соответствующая гарантия также объяснена в ответе Роструда 2026 года. Если она меняет выплату, используйте подтверждённый бухгалтерией средний в третьем варианте.

Дни отпуска, налоги и сумма на руки

Введите оплачиваемые дни ежегодного отпуска в календарных днях, уже без нерабочих праздничных дат. Обычные и перенесённые выходные остаются днями отпуска. Если согласовано 14 оплачиваемых дней, вводите 14: повторно вычитать праздники из этого числа не нужно. Если известны только две календарные даты, сначала проверьте длительность в калькуляторе отпуска.

Главная сумма — до НДФЛ и иных удержаний. Здесь нет фиксированного вычитания 13%: налоговый расчёт зависит от базы, доходов с начала года, вычетов и статуса работника. Для поддерживаемого сценария резидента есть калькулятор НДФЛ. Налоговый учёт и фактическую сумму к выплате проверяют отдельно.

Точность и пределы расчёта

Итог округляется до копеек один раз. Расчётные дни и средний в карточках показаны округлённо для чтения; умножение отображённых цифр может отличаться на несколько копеек. В варианте известного среднего используется именно введённое значение, поэтому для точности можно указать до шести знаков после запятой.

Поддерживаются даты начала отпуска 2025–2030, от 1 до 366 оплачиваемых дней и суммарный заработок до 1 млрд ₽. Проверка источников выполнена 1 октября 2026 года. Будущие даты — планирование по зафиксированной модели; изменения законодательства автоматически не загружаются. Подробные правила учёта начислений и исключений приведены в тексте Положения № 540.

Если весь период исключён или нет начислений, средний нельзя получить обычным делением. Пункты 6–8 предусматривают другие источники: предшествующий период, текущий месяц либо оклад в зависимости от обстоятельств. Эта форма не выбирает их автоматически: получите отдельный расчёт в бухгалтерии и используйте известный средний. Отпуск в рабочих днях, компенсация при увольнении и юридическое право на отпуск также требуют отдельного расчёта.

Результат можно скопировать или сохранить ссылку с параметрами. При открытии ссылки восстанавливаются режим, месяцы и расчёт. Ссылка содержит введённые суммы — передавайте её только подходящему получателю. Вычисления выполняются локально в браузере, отправки формы на расчётный сервер нет.

Вопросы об отпускных