Как пользоваться калькулятором отпуска
Выберите задачу в списке над формой. Если известны начало отдыха и его продолжительность, укажите дату и число дней. Калькулятор найдёт последний день ежегодного оплачиваемого отпуска, покажет полный календарный период и праздники, которые не расходуют отпуск. Для проверки уже согласованных дат выберите «Количество дней отпуска между датами»: обе границы включаются в расчёт.
Третий вариант нужен для планирования остатка. Укажите начисленные дни за выбранный период, неиспользованный остаток прошлых периодов, сколько уже использовано и сколько планируется использовать. Эти данные сотрудник получает у работодателя или из кадровой системы. Расчёт выполняется после нажатия кнопки; при изменении любого параметра старые цифры и таблица очищаются.
Календарные дни, выходные и праздники
Дни ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого отпуска считают в календарных днях. Субботы, воскресенья и выходные, перенесённые Правительством на другую дату, входят в отпуск. Нерабочие праздничные дни в его продолжительность не включаются. Это различие разъясняет прокуратура Саратовской области. Поэтому для такого подсчёта недостаточно вычесть из периода все выходные по производственному календарю.
Автоматически учитывается федеральный перечень статьи 112 ТК РФ: 1–8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября. Праздник, совпавший с выходным, исключается один раз. Перенесённый выходной не становится ещё одним праздником и сам по себе не продлевает отпуск.
Например, отпуск на 14 дней начинается 1 мая 2026 года. Первое мая не расходует день отпуска, первый учитываемый день — 2 мая. Девятое мая также пропускается. Четырнадцатый день приходится на 16 мая: календарный период составляет 16 дней. В таблице видно, какие даты включены и какой номер получил каждый день отдыха.
Если в заявлении указан фиксированный период с 1 по 14 мая, внутри него будет 12 дней отпуска и два праздника. Калькулятор не меняет конечную дату в этом режиме: он проверяет количество дней в заданных границах. Дата окончания и продолжительность — разные исходные условия.
Региональные праздничные даты
Если по месту работы действует дополнительный нерабочий праздник, раскройте соответствующую настройку и добавьте полную дату. Например, запись 26.05.2026 исключит только этот день, а не ежегодно повторяющееся число. Для другого года дату нужно указать отдельно. Программа проверяет формат, объединяет повторы и не вычитает второй раз уже учтённый федеральный праздник.
Список содержит только праздники, которые применимы к вашему работнику. Дополнительный выходной компании, отгул, больничный или перенесённый выходной сюда не добавляют. Региональные акты и их применимость пользователь проверяет самостоятельно. Даты за пределами выбранного периода не влияют на результат.
Как рассчитать остаток дней отпуска
Формула проста: остаток прошлых периодов + начислено за выбранный период − использовано − планируется использовать. Например, перенесено 7 дней, начислено 28, использовано 14 и запланировано ещё 14. До нового отпуска остаётся 21 день, после него — 7. Если кадровый учёт уже показывает общий остаток, не добавляйте те же начисления повторно: согласуйте состав исходных чисел.
Допускаются дробные значения с точностью до сотой дня: например, 16,33. Калькулятор не округляет остаток до целого дня и не заменяет отрицательное значение нулём. Минус означает, что использованные или запланированные дни превышают введённый баланс. Такой результат помогает обнаружить недостаток дней, но не разрешает отпуск авансом и не определяет удержания.
Начисленные дни и право использовать отпуск — разные вопросы. Для большинства работников основной ежегодный отпуск составляет 28 календарных дней за рабочий год; для отдельных категорий продолжительность и дополнительные дни отличаются. Рабочий год связан с датой приёма, а не обязательно начинается в январе. Подтверждённую норму и остаток нужно брать из документов работника.
Почему здесь нет автоматического отпускного стажа
Дата приёма сама по себе не определяет все начисления. Правила включения отдельных периодов зависят от оснований: время фактической работы и некоторые периоды сохранения места входят в стаж, а отпуск по уходу за ребёнком и отсутствие без уважительных причин требуют отдельного учёта. О применении статьи 121 ТК РФ есть разъяснение прокуратуры Татарстана.
Обычный календарный подсчёт лет, месяцев и дней не заменяет отпускной стаж. Неполный месяц, исключаемые периоды, изменение нормы и расчёт при увольнении требуют проверки документов и применимых правил. Здесь используйте готовые подтверждённые начисления. Компенсация за неиспользованный отпуск, средний заработок, НДФЛ и денежные отпускные на этой странице не рассчитываются.
Дата выхода и согласование отдыха
Результат показывает следующий календарный день после окончания отпуска. Он может оказаться выходным, праздником или свободным днём по сменному графику, поэтому это не подтверждённая дата выхода на работу. Проверьте график и приказ работодателя. Болезнь во время отдыха, отзыв сотрудника, перенос и продление по иным основаниям автоматически не моделируются.
Деление ежегодного оплачиваемого отпуска на части согласуют работник и работодатель; по крайней мере одна часть должна быть не меньше 14 календарных дней. Порядок изложен в разъяснении Роструда. Поэтому возможность рассчитать короткий период не означает, что любые выбранные даты обязаны согласовать.
Сохранение и проверка расчёта
Скопируйте результат или получите ссылку с параметрами. При открытии ссылки восстановятся нужный вариант, даты и числа, после чего выполняется расчёт. Не передавайте ссылку, если не хотите делиться введёнными данными. Все вычисления выполняются в браузере; калькулятор не отправляет форму обычным запросом.
Проверка правил выполнена 1 октября 2026 года. Доступен диапазон 2025–2030, до 366 дней по продолжительности или до 400 календарных дней между датами. Для будущих лет используется тот же федеральный перечень: он не обновляется автоматически при изменении законодательства. Инструмент предназначен для ежегодного оплачиваемого отпуска в календарных днях; учебный отпуск, отпуск за свой счёт, по беременности и родам, в рабочих днях и специальные режимы требуют другого расчёта.
Вопросы об отпуске
Продлевают ли отдых майские и новогодние праздники?
При заданном количестве дней ежегодного оплачиваемого отпуска праздники не расходуют его дни, поэтому дата окончания сдвигается. При заданных двух датах границы сохраняются, а число дней для списания уменьшается. Обычные и перенесённые выходные считаются днями отпуска.
Можно ли посчитать остаток без даты приёма?
Да. Здесь нужен подтверждённый баланс: начисление за выбранный период, перенос, использованные и планируемые дни. Определять отпускной стаж по календарной разнице дат эта форма не будет. При необходимости уточните начисления в кадровой службе.
Что делать, если остаток получился отрицательным?
Проверьте, не введён ли один остаток дважды и правильно ли указано использованное время. Отрицательный итог обозначает превышение исходного баланса. Согласование отпуска авансом и последствия при увольнении требуют отдельной проверки.
Как рассчитать отпускные в рублях?
Для денежной выплаты нужен средний заработок и отдельная модель расчёта. Этот калькулятор показывает дни и даты. Не умножайте остаток на произвольную зарплату: отпускные и компенсация рассчитываются по своим правилам.